5 mauvaises raisons de ne pas impartir la gestion de la paie

Êtes-vous en plein dans le temps de produire les feuillets d'impôt et les sommaires gouvernementaux pour vos employés? Ouf! Pour plusieurs entrepreneurs, il s'agit là d'une longue course à obstacles qui n'en finit plus de finir!

Entre les échéanciers et les obligations légales à respecter, cette responsabilité n'est pas de tout repos. Et pourtant, même à bout de souffle, plusieurs chefs d'entreprise tiennent mordicus à conserver cette tâche dans leurs murs. 

Pourquoi? Souvent parce qu'ils ne connaissent tout simplement pas les avantages de déléguer cette tâche à des experts. 

Voici les 5 raisons les plus souvent évoquées pour ne pas impartir la gestion de la paie et pourquoi ce ne sont pas toujours de bonnes raisons... 

1. C'est trop cher 

Il n'y a pas de trop petite (ou de trop grande) entreprise pour se prévaloir d'un tel service. Le coût est adapté à la taille de l'entreprise et à ses besoins particuliers. Même les micro-entreprises qui n'ont qu'un employé peuvent s'en prévaloir! 

Un calculateur est d'ailleurs disponible pour estimer le coût du service - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Et quand on additionne tout le temps consacré à la gestion de la paie, le retour sur investissement d'un service de paie externe semble rapide et bénéfique pour toute l'organisation. 

2. C'est trop compliqué 

L'inscription à un service de paie est possible en tout temps, pas seulement en début d'année. Le service prend en charge au pied levé l'ensemble du mandat, là où l'entreprise en est rendue. 

Plusieurs options sont offertes à l'entrepreneur pour alléger la charge de travail administratif, automatiser les tâches récurrentes et simplifier les processus. Une équipe de spécialistes est aussi disponible en soutien.

3. J'ai du temps! 

Tout le temps consacré à la gestion de la paie est du temps de moins accordé au développement des affaires, à l'exercice de son expertise, aux stratégies de vente ou à toute autre tâche qui contribue à amener de l'eau au moulin.

C'est vrai, il y a la production des T4, des relevés 1 et des sommaires fédéraux et provinciaux de vos employés en période d'effervescence fiscale, mais il y a aussi, tout au long de l'année, une multitude de tâches qui s'accumulent : retenues à la source, versements, avantages sociaux, impôts et taxes, relevés d'emploi, etc. 

On le sait, le diable est dans les détails et, en cette matière, des détails, il y en a! Impartir réduit les risques d'erreurs associées à la conformité réglementaire et libère des heures administratives pour être mieux investies, entre autres dans l'exercice des activités principales de l'entreprise qui, elles, génèrent des revenus.

4. J'arrive à respecter les lois et les règlements

Les données liées à la paie et aux renseignements personnels des employés sont des informations sensibles et hautement confidentielles. Mettre en place de bonnes pratiques pour en assurer la protection n'est pas une mince tâche. 

Faire affaire avec un traiteur de paie permet de se dégager de cette responsabilité. Le fournisseur doit s'assurer du respect des lois et règlements, sans faille. Finis les risques de pénalités financières lorsque les remises ou les calculs ne répondent pas aux récentes exigences gouvernementales.

Cette rigueur démontre bien à vos employés que leur bien-être est important à vos yeux et que vous respectez leur travail. 

5. J'utilise un logiciel qui me satisfait

Qu'arriverait-il s'il survenait un sinistre ou une maladie? Avez-vous pensé à votre plan de relève pour la gestion de la paie? Est-ce que vos employés recevraient leur rémunération à temps? 

Évidemment, personne n'aime penser au pire, mais, pour vos employés, la paie est cruciale. Les fournisseurs possèdent des serveurs hautement sécurisés, des opérations sur plusieurs sites et des systèmes de sauvegarde redondants afin de réduire au minimum les risques de perte de données ou de retard de traitement de la paie. 

Découvrez notre fiche-conseil : Bonnes pratiques pour la gestion des comptes clients - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

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