6 outils technos pour libérer du temps pour ses affaires

Le temps, c'est de l'argent! En affaires, c'est encore plus vrai. Tout ce qui fait gagner du temps, tout en assurant la tranquillité d'esprit, n'est pas à négliger.

Voici 6 solutions technologiques qui gagnent à être connues par les entrepreneurs.

1. Solutions de paiement

Aujourd'hui, les gens n'utilisent pratiquement plus d'argent comptant : paiement direct Interac, paiement par carte de crédit, solution mobile, etc. La diversité des moyens de paiement proposés contribue à faciliter non seulement la vie à vos clients, mais la vôtre aussi. De plus, ces solutions de paiement vous attribuent une image moderne, facilitent l'atteinte de vos objectifs de croissance et diminuent vos coûts d'exploitation! 

Lisez aussi : Miser sur les solutions de paiement pour gagner en efficacité - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

2. Gestion des comptes clients en ligne

Si vous percevez de nombreux paiements de vos clients, effectuer le retrait direct dans leur compte fait gagner bien du temps, en plus d'être beaucoup plus rapide et efficace que de recevoir les chèques par la poste. Parce que «les bons comptes font les bons amis», cette solution accélère les entrées de fonds et permet de s'assurer que la date de paiement est respectée. 

Découvrez notre fiche-conseil : Bonnes pratiques pour la gestion des comptes clients - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

3. Paiement des factures et de fournisseurs personnalisés en ligne 

Pour une meilleure gestion des comptes fournisseurs et pour réduire vos frais d'émission de chèques. Avec un historique détaillé des transactions, ces opérations ne laissent plus de place aux doutes. Programmer ces opérations permet d'éviter les retards et les pénalités et facilite la gestion quotidienne de l'entreprise.

4. Gestion de la paie

N'est-il pas lourd de gérer soi-même la paye des employés, avec toutes les modalités à considérer et les exigences réglementaires qui les accompagnent? L'impartition de cette importante fonction constitue un gain notable en productivité et en paix d'esprit. Libérez-vous de cette tâche - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. pour en accomplir de plus lucratives! 

5. Remises gouvernementales

L'administration d'une entreprise vient évidemment avec son lot d'obligations fiscales et de taxation. Il existe d'excellents outils pour en assurer une gestion efficace. Les avantages : la sécurité et la confidentialité des données, l'assurance de faire ses remises à temps, les remboursements plus rapides, la facilité d'utilisation.

6. Gestion de trésorerie et d'opérations financières

Les outils de gestion de trésorerie et d'opérations financières accessibles à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile sont vos alliés car ils ont l'avantage de présenter une vision globale de vos opérations. Ils sont utiles notamment pour vérifier vos comptes et vos transactions, payer vos fournisseurs, effectuer vos remises gouvernementales et vos demandes de réclamations, vous inscrire au relevé virtuel ou consulter les renseignements essentiels à la gestion de votre entreprise. Tout cela dans un environnement flexible et sécuritaire.

D'autres fonctions sont aussi offertes en ligne : 

  • relevés de compte et de carte de crédit; 
  • recherche d'opérations passées à votre compte; 
  • rapport de gestion; 
  • double autorisation des opérations; 
  • délégation des accès à plusieurs utilisateurs; 
  • conciliation des chèques; 
  • arrêt de paiement; 
  • transferts internationaux; 
  • virements interdevises; 
  • etc.