Entrepreneurs : avez-vous vraiment du temps à perdre?


Chaque semaine, prévoyez à votre agenda une demi-journée vacante pour vous permettre de répondre en cours de route aux imprévus.

Mélanie Larouche | Journaliste

Être son propre patron offre une certaine liberté, mais présente aussi ses défis. Comment réussir à tout faire alors qu’une journée n’aura toujours que 24 heures?

Voici 5 moyens bien concrets pour y arriver.

1. Un agenda rigoureusement tenu

Tout bon travailleur autonome tiendra à jour un agenda auquel il inscrira chaque rendez-vous et chaque tâche à effectuer, au jour le jour. Pour chaque mandat, il étalera les étapes de réalisation sur la période qui lui est accordée par le client. Cet échéancier prévoira une marge d’erreur d’au moins un jour ou deux, histoire de ne pas être court-circuité par un imprévu ou un collaborateur au dossier qui retarde sa portion du mandat. À la fin de la journée, vous aurez coché avec satisfaction chaque case correspondant aux tâches prévues cette journée-là.

2. Le respect du temps alloué à chaque tâche

Puisque chaque mandat est généralement lié à une offre de service qui tient compte du temps estimé pour sa mise en œuvre, il ne tient qu’à vous de le respecter afin d’assurer sa rentabilité. Bien que les débordements soient fréquents, il est essentiel de stopper l’hémorragie avant que le mandat n’en arrive à être réalisé à perte. Cet aspect de la gestion du temps exige une rigueur professionnelle constante, il faut garder le focus… et surveiller l’horloge ! Si vous savez qu’un client est particulièrement bavard ou pointilleux au point de revenir sans cesse sur des détails, prévoyez-le dans votre devis. « Le temps c’est de l’argent! »

3. Une marge de manœuvre planifiée chaque semaine

Idéalement, chaque semaine, prévoyez à votre agenda une demi-journée vacante pour vous permettre de répondre en cours de route aux imprévus et aux petits mandats urgents qui surviennent immanquablement. Vous pourrez alors y déplacer certaines tâches et remanier un peu votre emploi du temps.

4. De bons collaborateurs

Entourez-vous de précieux collaborateurs, fiables et efficaces, pour vous venir en aide dans la mise en œuvre des mandats qui vous sont confiés. Que ce soit pour combler votre propre offre de service et proposer un contrat clés en main, ou pour vous épauler dans vos fonctions lorsqu’il y a débordement, ces collaborateurs vous seront d’un grand secours.

5. Courriel plutôt que téléphone

La qualité des suivis est essentielle pour établir une bonne relation avec ses clients. Cependant, il n’est pas plus mal de favoriser les courriels au détriment du téléphone qui finit immanquablement par manger beaucoup de temps. Au téléphone, on prend le temps de faire un peu d’humour, de parler du temps et de se raconter quelques aspects ponctuels de la vie. Par courriel, c’est rapide et efficace, sans trop de flaflas. D’autant plus qu’avec les téléphones intelligents pratiquement tout le monde est accessible en tout temps!

Comment arrivez-vous à mieux gérer votre temps?

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