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5 mauvaises raisons de ne pas impartir la gestion de la paie


Entre les échéanciers et les obligations légales à respecter, cette responsabilité n'est pas de tout repos.

Mélanie Larouche | Journaliste

Êtes-vous en plein dans le temps de produire les feuillets d'impôt et les sommaires gouvernementaux pour vos employés? Ouf! Pour plusieurs entrepreneurs, il s'agit là d'une longue course à obstacles qui n'en finit plus de finir! 

Entre les échéanciers et les obligations légales à respecter, cette responsabilité n'est pas de tout repos. Et pourtant, même à bout de souffle, plusieurs chefs d'entreprise tiennent mordicus à conserver cette tâche dans leurs murs. Pourquoi? Souvent parce qu'ils ne connaissent tout simplement pas les avantages de déléguer. 

Voici les 5 raisons les plus souvent évoquées pour ne pas impartir la gestion de la paie et pourquoi ce ne sont pas toujours de bonnes raisons...

1.  C'est trop cher.
Éric Aubry, des Services spécialisés aux entreprises chez Desjardins, affirme qu'il est faux de croire que ce service est dispendieux. Il est adapté à la taille de l'entreprise et à ses besoins particuliers. «Il n'y a pas de trop petite entreprise pour se prévaloir d'un tel service, insiste-t-il. Nous desservons de nombreuses micro-entreprises qui n'ont parfois qu'un seul employé.»

2. C'est trop compliqué. 
L'inscription à un service de paie est possible en tout temps, pas seulement en début d'année. Le service prend en charge au pied levé l'ensemble du mandat, là où l'entreprise en est rendue. «S'inscrire à un service de paie, c'est acheter la sécurité, la tranquillité d'esprit et la qualité de vie», ajoute Éric Aubry. En effet, les clients disposent d'une application Internet, en infonuagique, une solution idéale pour les gestionnaires qui désirent avoir accès à leurs données en tout temps.   

3. J'ai du temps! 
Tout le temps consacré à la gestion de la paie est du temps de moins accordé au développement des affaires, à l'exercice de son expertise, aux stratégies de vente ou à toute autre tâche qui contribue à amener de l'eau au moulin. C'est vrai, il y a la production des T4, des relevés 1 et des sommaires fédéraux et provinciaux de vos employés en période d'effervescence fiscale, mais il y a aussi, tout au long de l'année, une multitude de tâches qui s'accumulent : retenues à la source, versements, avantages sociaux, impôts et taxes, etc. On le sait, le diable est dans les détails et, en cette matière, des détails, il y en a! Impartir réduit les risques d'erreurs associées à la conformité réglementaire et libère des heures administratives pour être mieux investies, entre autres dans l'exercice des activités principales de l'entreprise qui, elles, génèrent des revenus. « Le retour sur investissement d'un service de paie externe est rapide et bénéfique pour toute l'organisation», considère Éric Aubry.

4. J'arrive à respecter les lois et les règlements.  
Les données liées à la paie et les renseignements personnels des employés sont des informations sensibles et hautement confidentielles. Mettre en place de bonnes pratiques pour assurer la protection des renseignements personnels des employés et des données liées à la paie des employés n'est pas une mince tâche. Faire affaire avec un traiteur de paie permet de se dégager de cette responsabilité. Le fournisseur doit s'assurer du respect des lois et règlements, sans faille. Fini les risques de pénalités financières lorsque les remises ou les calculs ne répondent pas aux récentes exigences gouvernementales.

5. J'utilise un logiciel qui me satisfait. 
Qu'arriverait-il s'il survenait un sinistre ou une maladie? Avez-vous pensé à votre plan de relève pour la gestion de la paie? Est-ce que vos employés recevraient leur rémunération à temps? Évidemment, personne n'aime penser au pire, mais, pour vos employés, la paie est cruciale. Les fournisseurs possèdent des serveurs hautement sécurisés, des opérations sur plusieurs sites et des systèmes de sauvegarde redondants afin de réduire au minimum les risques de perte de données ou de retard de traitement de la paie. 



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Commentaires publiés (2)

Marie-Christine Daignault / 16 février 2017 11h50
Bonjour @Jean-pierre. Le prix varie selon vos besoins. Pour vous donner un ordre de grandeur : pour 10 employés, c’est moins cher que le prix d’un dîner au restaurant par semaine! Vous pouvez estimer le coût du service grâce à notre calculateur https://www.desjardins.com/outils/calculateur_paie/index.jsp. Mais pour obtenir une réponse personnalisée à votre situation, vous pouvez remplir ce mini-formulaire https://pservices.desjardins.com/apps/forms/#/paie-rh/identification ou appeler au 514 356-5050, option 1 (Montréal et les environs ) ou au 1 888 311-1616 (ailleurs au Canada et aux États-Unis). Bonne journée - Marie-Christine
Jean-Pierre Gauvreau / 16 février 2017 10h11
Article intéressant. Combien en coûte-t-il pour une entreprise qui n'a que un à deux employés ?

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